REGULAMIN PRACY
Komisji Przetargowej, powołanej do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, oceny złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
1.    Komisja działa w oparciu o Zarządzenie (Uchwałę Decyzję) Nr.110/03
1.1. Komisja rozpocznie działalność z dniem powołania.
1.2. Komisję obowiązują przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych (Dz.U. Nr 119, póz. 773), przepisy aktów: rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 2002r. w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy.
2.    Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia:
2.1. Komisja Przetargowa przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Burmistrza: - propozycję wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,
•     projekt SIWZ,
ogłoszenie wymagane dla danego typu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
projekt innych dokumentów, w szczególności wnioski kierownika jednostki do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą,
2.2. Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: dokonuje publicznego otwarcia ofert,
prowadzi negocjacje albo rokowania z dostawcami lub wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji,
dokonuje wyboru nowego oferenta, spośród złożonych ważnych ofert, w przypadku nie podpisania umowy przez oferenta, którego oferta została wybrana.
2.3. Komisja zakończy swoją działalność w dniu podpisania umowy.
2.4. Komisja ma prawo odrzucić wszystkie oferty bądź unieważnić przetarg na podstawie art. 27a i 27b Ustawy o zamówieniach publicznych.
3.    Pracami Komisji kieruje Przewodniczący do zadań, którego należy:
3.1. odebranie oświadczeń członków komisji, o których mowa w § 3 ust. l
3.2. wyznaczenie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenia,
3.3. podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
3.4. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3.5. informowania Burmistrza o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Otwarcie ofert.
4. l. Komisja dokona publicznego otwarcia ofert w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.2. Przewodniczący Komisji przedstawi zebranym:
• skład Komisji Przetargowej,
• nazwy oferentów, których oferty zostały uznane za nieważne z powodu złożenia ich po wyznaczonym terminie,
• oferty, okazując, iż złożone one zostały w stanie nieuszkodzonym oraz nie noszą śladów wskazujących na próbę naruszenia ich tajemnicy.

4.3. Przewodniczący Komisji zwróci się do oferentów z pytaniem, czy chcą złożyć oświadczenia przed otwarciem ofert. Ewentualne oświadczenia odnotowuje się natychmiast na druku ZP-42.
4.4. Po otwarciu każdej oferty. Przewodniczący odczyta i odnotuje na Druku ZP -41:
• nazwę i adres oferenta,
• cenę oferty,
4.5. Przed zamknięciem części jawnej posiedzenia. Przewodniczący Komisji wezwie oferentów do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 5 ustawy.
Przewodniczący może również poinformować zebranych o przewidywanym terminie rozstrzygnięcia postępowania i podania wyników do publicznej wiadomości.
5.Ocena złożonych ofert.
5. l. W trakcie oceny złożonych ofert Komisja określi, czy każda z ofert:
• odpowiada warunkom i zasadom określonym w Ustawie o zamówieniach publicznych i siwz,
• została podpisana przez uprawnionego przedstawiciela oferenta,
• Komisja dokona sprawdzenia ofert pod kątem oczywistych pomyłek, zgodnie z ustaleniami siwz, a w przypadku ich stwierdzenia odnotuje na Druku ZP-43,
• Komisja powiadomi oferenta o dokonaniu korekty oczywistych omyłek,
• w przypadku uznania przynajmniej jednej z ofert za nieważną z powodu błędów formalnych. Komisja wypełni załącznik na Druku ZP-44,
• w oparciu o dane zawarte w Druku ZP-45, Komisja dokona oceny spełnienia warunków wymaganych przez oferentów i odnotuje wyniki na Druku ZP-46 (informacja o spełnieniu warunków wymaganych od oferentów),
• członkowie Komisji w oparciu o zapis zawarty na Druku ZP-51 (Kryteria oceny ofert i ich znaczenie) dokonają oceny złożonych ofert i wyniki wpiszą na Druku ZP-52 (Karta indywidualnej oceny oferty),
• wykorzystując wyniki indywidualnej oceny ofert, Komisja sporządzi streszczenie i porównanie złożonych ofert na Druku ZP-53,
• w przypadku odrzucenia wszystkich ofert. Komisja zamieści uzasadnienie odrzucenia w załączniku na Druku ZP-54.
6. W przypadku wniesienia protestu, Komisja zawiesi postępowanie do czasu rozpatrzenia protestu, nie dłużej jednak niż na okres 7-miu dni, chyba że występują okoliczności określone w art. 85, ust l, 2 i 3, ustawy o zamówieniach publicznych.
7. W przypadku udziału w pracach Komisji rzeczoznawców lub biegłych. Komisja odnotuje ich nazwiska na Druku       ZP-81.
8. W przypadku nie podpisania umowy przez oferenta, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza. Komisja, spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, dokona ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej (wybierze ofertę, która następna w kolejności uzyskała największą ilość punktów).
9. Ogłoszenie o wyborze oferty Komisja sporządzi na Druku ZP-150.
10. Po podpisaniu Protokołu postępowania przez Komisję i jego zatwierdzeniu przez Kierownika jednostki organizacyjnej zamawiającego wyniki postępowania podaje się do publicznej wiadomości i niezwłocznie powiadamia się na piśmie oferentów, którzy złożyli oferty.
Zatwierdzam: 
   BURMISTRZ
 /------------/
											  Jacek Stolarski