In.271.07.2016
Pniewy, 2016-11-09

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: In.271.07.2016. Nazwa zadania: Zakup energii elektrycznej na potrzeby gminy Pniewy

W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy:

Pytanie 1.
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz kolejny dla wszystkich ppe wyszczególnionych w postępowaniu przetargowym?
Odpowiedź
Procedura zmiany sprzedawcy będzie prowadzona po raz kolejny dla wszystkich ppe.

Pytanie 2. 
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
 - numer PPE
oraz dokumentów:
-	Pełnomocnictwo,
-	dokument nadania numeru NIP,
-	dokument nadania numeru REGON,
-	KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
-	dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź
W dokumentacji przetargowej w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załączniku nr 1 do umowy, będących w formie elektronicznej znajdują się dane:
- adres punktu poboru - (miejscowość, ulica, kod pocztowy),
- przeznaczenie punktu poboru,
- grupa taryfowa,
- kod PPE,
- roczny wolumen energii elektrycznej,
- numer licznika,
- pełnomocnictwo,
poza tym Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym.

Pytanie 3.
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 4.
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 5 ust. 2 Umowy na zapis o treści: :2. Podana w ust. 1 cena obowiązuje w okresie realizacji umowy." 
Odpowiedź
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.

Pytanie 5.
Dotyczy § 5 ust. 3 Umowy. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny jednostkowe określone w ust. 1 nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania Umowy  za wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka podatku VAT lub podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki  związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie,  zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy." 
Odpowiedź
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.

Pytanie 6.
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 6 ust. 6 Umowy na zapis o treści: "6. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty przekazania danych przez OSD, z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia faktury VAT."
Odpowiedź
Zamawiający nie zmienia zapisu w załączniku nr 5 "UMOWA" §6 ust. 6.

Pytanie 7.
Dotyczy § 8 ust. 3 Umowy  .
Informujemy, ze zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenia dodatkowego 14 - dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów :(...) pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, 14 - dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności".
Odpowiedź
Zamawiający nie zmienia zapisu § 8 ust. 3 Umowy.

Pytanie 8. 
Czy wyrażacie Państwo na podpisanie umowy na drukach sprzedającego ?
Odpowiedź
Zamawiający będzie podpisze umowę z Wykonawcą na wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

w związku z faktem, że udzielona odpowiedź nie powoduje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca i terminu składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. 

____________________________________
Kierownik Zamawiającego

Do wiadomości:
- wszyscy uczestnicy