In.271.10.2015
Pniewy, 2015-11-02

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: In.271.10.2015. Nazwa zadania: Zakup energii elektrycznej na potrzeby gminy Pniewy.

W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy:

Pytanie 1.

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej dla punktów poboru energii elektrycznej:
- do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa, 
- okres wypowiedzenia, 
- czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej.
W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.
Odpowiedź
Zamawiający do obecnie obowiązujących umów nie przyjął ofert promocyjnych lub lojalnościowych.
Okres obowiązywania umowy na sprzedaż kończy się 31.12.2015 r. oraz umowę 224986/2014    z dnia 15.01.2014 r., w której wypowiedzenie następuje z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutku na koniec miesiąca.

Pytanie 2.

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy?
Odpowiedź
Procedura zmiany sprzedawcy nie będzie prowadzona po raz pierwszy.

Pytanie 3.

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?
Odpowiedź
Zamawiający posiada rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii.

Pytanie 4. 

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
 - numer PPE
oraz dokumentów:
-	Pełnomocnictwo,
-	dokument nadania numeru NIP,
-	dokument nadania numeru REGON,
-	KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
-	dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź
W dokumentacji przetargowej w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załączniku nr 1 do umowy, będących w formie elektronicznej znajdują się dane:
- adres punktu poboru - (miejscowość, ulica, kod pocztowy),
- przeznaczenie punktu poboru,
- grupa taryfowa,
- kod PPE,
- roczny wolumen energii elektrycznej,
- numer licznika,
- pełnomocnictwo,
poza tym Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym.

Pytanie 5.
Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRiESD OSD - Wzór Pełnomocnictwa. 
Odpowiedź 
Załącznik zostanie zaktualizowowany.

Pytanie 6.

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Odpowiedź 
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 7.

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 5 ust. 2 Umowy na zapis o treści: :2. Podana w ust. 1 cena obowiązuje w okresie realizacji umowy." 
Odpowiedź 
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.

Pytanie 8.

Dotyczy § 5 ust. 3 Umowy. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny jednostkowe określone w ust. 1 nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania Umowy  za wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka podatku VAT lub podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki  związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie,  zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy." 
Odpowiedź
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.

Pytanie 9.

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 6 ust. 6 Umowy na zapis o treści: "6. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty przekazania danych przez OSD, z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia faktury VAT."
Odpowiedź 
Zamawiający nie zmienia zapisu w załączniku nr 5 „UMOWA” §6 ust. 6

Pytanie 10.

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 8 ust. 3 Umowy  na zapis o treści: "3. Wykonawca wstrzymuje sprzedaż energii elektrycznej w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektrycznej co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności."
W ramach wyjaśnień, informujemy iż powyższe reguluje nowelizacja Ustawy Prawo energetyczne z dnia 26 lipca 2013r. art. 6b ust.2
Odpowiedź
Zamawiający nie zmienia zapisu § 8 ust. 3 Umowy.

Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

w związku z faktem, że udzielona odpowiedź nie powoduje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca i terminu składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. 

____________________________________
Kierownik zamawiającego

Do wiadomości:
- wszyscy uczestnicy