In.271.17.2014
Pniewy, 2014-11-12

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: In.271.17.2014. Nazwa zadania: Zakup energii elektrycznej na potrzeby gminy Pniewy

W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy:

Zapytanie nr 1:
Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy.
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Exel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
- numer NIP
- numer REGON
- adres punktu poboru - (miejscowość, ulica, kod pocztowy)
- przeznaczenie punktu poboru
- grupa taryfowa
- kod PPE
- roczny wolumen energii elektrycznej
- numer licznika
- numer aktualnie obowiązującej umowy
- numer ewidencyjny w systemie bilingowy dotychczasowego sprzedawcy
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo
- dokument nadania numeru NIP
- dokument nadania numeru REGON
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa
- numer rachunku bankowego
ODPOWIEDŹ:
W dokumentacji przetargowej w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załączniku nr 1 do umowy, będących w formie elektronicznej znajdują się dane:
- adres punktu poboru - (miejscowość, ulica, kod pocztowy),
- przeznaczenie punktu poboru,
- grupa taryfowa,
- kod PPE,
- roczny wolumen energii elektrycznej,
- numer licznika,
- pełnomocnictwo,
poza tym Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym. 

Zapytanie nr 2
Dotyczy Operatora Systemu Dystrybucyjnego
Zwracamy się z prośbą o podanie na terenie jakich OSD znajdują się punkty poboru objęte postępowaniem.
ODPOWIEDŹ:
W dokumentacji przetargowej  w załączniku nr 1 do umowy znajduje sie określenie OSD dla każdego punktu poboru.

Zapytanie nr 3
Dotyczy ofert promocyjnych
Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia ?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający do obecnie obowiązujących umów nie przyjął ofert promocyjnych lub lojalizacyjnych.

Zapytanie nr 4
Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy.
Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe objęte postępowaniem przetargowym są dostosowane do zasady TPA ?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dysponuje takimi danymi.

Zapytanie nr 5
Dotyczy obecnie obowiązujących umów.
Czy Zamawiający obecnie posiada umowy kompleksowe czy odrębne umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie dystrybucji energii elektrycznej?
Jaki jest termin wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów ?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający posiada jedna umowę kompleksową nr 224986/2014 z dnia 15.01.2014 r.. w której wypowiedzenie następuje z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

Zapytanie nr 6
Dotyczy załącznika nr 5 "UMOWA" §6 ust. 6
Zwracamy się prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący:
"Faktury VAT za sprzedaż energii elektrycznej będą płatne w terminie 30 dni  od daty wystawienia  faktury
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie zmienia zapisu w załączniku nr 5 "UMOWA" §6 ust. 6.

Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

W związku z faktem, że udzielona odpowiedź nie powoduje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca i terminu składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. 

Wiesław Nasiłowski
Kierownik zamawiającego

Do wiadomości:
- wszyscy uczestnicy