Załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego nr IGKm.271.1.2019asz 

Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia pod nazwą: Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Kowale Oleckie oraz ich utrzymanie w schronisku w okresie od 01.01.2020  do 31.12.2020” prowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro oraz aktów wykonawczych do ustawy.

I.	 Opis przedmiotu zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących zadań:

 1) Przetransportowanie i przyjęcie do schroniska na własny koszt na podstawie protokołu przekazania, psów wyłapanych z terenu gminy Kowale Oleckie, przebywających w  Przedsiębiorstwie Prowadzenia Schronisk dla Bezdomnych Zwierząt Anna Maria Krajewska-Kuncewicz Bystry 26, 11-500 Giżycko, w ilości około ok. 22 sztuk.
2) Wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych psów z terenu gminy Kowale Oleckie i przewożenie ich do schroniska a w przypadkach koniecznych do zakładu weterynaryjnego po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym; 
3) Transport bezdomnych i pozbawionych opieki psów poszkodowanych w wypadkach drogowych do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy oraz ich odbiór i transport do schroniska. Dalsze leczenie w schronisku obciąża Wykonawcę;
4) Odławianie psów w terminie do 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia (telefonicznego) złożonego przez Zamawiającego; 
5) W wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców gminy Kowale Oleckie) odławianie w trybie natychmiastowym i dostarczenie takiego psa do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie maksymalnie 24 godzin od otrzymania zawiadomienia;
6)  Przyjmowanie  bezdomnych psów z terenu gminy Kowale Oleckie do schroniska;
7)  Prowadzenie obserwacji przyjętych psów w okresie kwarantanny;
8)  Dozór i utrzymanie wyłapanych psów z terenu gminy Kowale Oleckie;
9)  Kompleksowa opieka weterynaryjna ;
10) Prowadzenie elektronicznej identyfikacji psów przyjmowanych do schroniska; 
11) Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów;
12) Prowadzenie działań, zmierzających do czynnej adopcji psów oraz przekazywania ich  nowym opiekunom, m.in. współpraca z organizacjami wolontariackimi;
13) Wykonywanie zabiegów sterylizacji i kastracji psów przyjętych do schroniska po okresie kwarantanny i nie wcześniej niż po ukończeniu 6 miesięcy życia;
14) Zapewnienie adopcji psów z terenu Gminy Kowale Oleckie w ilości 2 sztuk miesięcznie.

Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:
1) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2019r., poz. 122 ze zm.), ustawą z dnia 11 marca 2004 r o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. z 2018 r, poz. 1967);
2) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116  poz. 753);
3)Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju wsi z dnia 23 czerwca 2004 w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (Dz.U.z 2004 nr 158, poz. 1657);
4)Ustawa z dnia 13 września 1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, dalej u.p.c.g (Dz.U. z 2019, poz. 2010).

II.	Termin i miejsce wykonania zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia obejmuje okres 01.01.2020 do 31.12.2020 r. 
Realizacja usługi obejmuje teren Gminy Kowale Oleckie.

III.	Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w kwocie brutto (tj. łącznie z podatkiem VAT) w PLN cyfrowo i słownie, z  dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. W okresie ważności oferty (związania ofertą) ceny jednostkowe ulegną zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, o wartość wynikającą z różnicy stawek VAT.

5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania cenowego.

6. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku).
Elementy punktacji w kryterium cena:
Lp.	Element składowy ceny	Waga punktowa	
1.	Cena jednostkowa brutto za każdą rozpoczętą dobę pobytu dorosłego psa  w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska (w przypadku szczeniąt licząc od dnia osiągnięcia wieku 3 miesięcy) do dnia zdjęcia go z ewidencji  	70 pkt	
2.	Cena jednostkowa brutto za każdą rozpoczętą dobę młodego psa w wieku do 3 miesięcy w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia, w którym osiągnie wiek 3 miesięcy  	4 pkt	
3.	Cena jednostkowa brutto za każdorazowe odłowienie zgłoszonego psa i przewiezienie go do schroniska oraz przygotowanie psa do wejścia do schroniska (czipowanie i obsługa weterynaryjna) lub za dostarczenie psa, który pogryzł człowieka do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji lub za transport bezdomnych i pozbawionych opieki psów poszkodowanych w wypadkach drogowych do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy oraz ich odbiór i transport do schroniska.	7 pkt	
4.	Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suk	14 pkt	
5.	Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psów	5 pkt	

Sposób liczenia punktów jest następujący:
a) Cena jednostkowa brutto za każdą rozpoczętą dobę pobytu dorosłego psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska (w przypadku szczeniąt licząc od dnia osiągnięcia wieku 3 miesięcy) do dnia zdjęcia go z ewidencji: 
  L = (najniższa oferowana cena / badana cena) x 70 pkt
L- Liczba przyznanych punktów (za cenę jednostkową za każdą rozpoczętą dobę pobytu jednego psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia zdjęcia go z ewidencji)
b) Cena jednostkowa brutto za każdą rozpoczętą dobę pobytu młodego psa w wieku do 3 miesięcy w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia, w którym osiągnie wiek 3 miesięcy:  
  L = (najniższa oferowana cena / badana cena) x 4 pkt
L- Liczba przyznanych punktów (za cenę jednostkową za każdą rozpoczętą dobę pobytu jednego psa w wieku do 3 miesięcy w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia w którym osiągnie wiek 3 miesięcy
c) Cena jednostkowa brutto za każdorazowe odłowienie zgłoszonego psa i przewiezienie go do schroniska oraz przygotowanie psa do wejścia do schroniska (czipowanie i obsługa weterynaryjna) lub za dostarczenie psa, który pogryzł człowieka do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji lub za transport bezdomnych i pozbawionych opieki psów poszkodowanych w wypadkach drogowych do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy oraz ich odbiór i transport do schroniska.
 L = (najniższa oferowana cena / badana cena ) x 7 pkt
 L- Liczba przyznanych punktów  za każdorazowe odłowienie zgłoszonego psa i przewiezienie go do schroniska oraz przygotowanie psa do wejścia do schroniska (czipowanie i obsługa weterynaryjna) lub za dostarczenie psa, który pogryzł człowieka do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji lub transport bezdomnych i pozbawionych opieki psów poszkodowanych w wypadkach drogowych do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy oraz ich odbiór i transport do schroniska.
d) Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suki
  L = (najniższa oferowana cena / badana cena ) x 14 pkt
  L- Liczba przyznanych punktów  za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suki
e)  Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psów
  L = (najniższa oferowana cena / badana cena ) x 5 pkt
  L- Liczba przyznanych punktów  za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psa

IV. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kowale Oleckie, 19-420 Kowale Oleckie, ul. Kościuszki 44: tel.: 87 523 82 79:  e-mail: gmina@kowale.fr.pl
2.	Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Kowalach Oleckich jest Pan Zygmunt Karbowski; tel.: 87 523 82 79 ; e-mail: iodokarbowski@gmail.com
3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest : Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Kowale Oleckie oraz ich utrzymanie w schronisku w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019.          
4.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym          udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”;
5.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata.
6.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8.	Posiada Pani/Pan:
 a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana       dotyczących;
 b)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
 c)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia        przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
 d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9.	Nie przysługuje Pani/Panu:
 a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych             osobowych;
 b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 c)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych           osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.