Zarządzenie nr OA 0050.70.2019
Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz
z dnia 16 lipca 2019 roku
w sprawie:     
określenia   procedur   wykorzystywania   środków   funduszu   sołeckiego w 2020 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 poz. 506) w związku z Uchwałą nr V/35/15 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XXXIV/323/14 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy roku 2015 środków stanowiących fundusz sołecki 
zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. W ramach realizacji zadań własnych gminy, zgodnie z Uchwałą nr V/35/15 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XXXIV/323/14 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy roku 2015 środków stanowiących fundusz sołecki, przeznaczone zostaną środki, wyliczone na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 310) o funduszu sołeckim, zwane dalej „funduszem sołeckim”.
    
2. Fundusz sołecki, o którym mowa w ust. 1 przeznaczony jest na realizację zadań wskazanych we wnioskach złożonych przez sołectwa, zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim.

§ 2. Wysokość kwot funduszu sołeckiego dla sołectw zostanie przedstawiona sołtysom przez burmistrza w terminie do 31 lipca 2019 roku.

§ 3. Warunkiem przyznania na rok 2020 środków z funduszu sołeckiego jest złożenie do dnia 30 września 2019 r. przez sołectwo do burmistrza wniosku, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4. Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie zwołane z inicjatywy sołtysa, lub co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu – zgodnie z Rozdziałem IV statutu sołectwa. Wzór uchwały zebrania wiejskiego stanowi Załącznik nr 2, natomiast wzór protokołu z zebrania wiejskiego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 5. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku od sołectwa, burmistrz informuje sołtysa pismem, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia, o przyjęciu wniosku lub o odrzuceniu wniosku niespełniającego warunków określonych w ust. 2-4 art. 4 ustawy o funduszu sołeckim.

§ 6. Sołectwa mogą złożyć wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu w ramach funduszu sołeckiego do dnia 31 października (art.7).Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 5.

§ 7. 1. Zobowiązuje się sołtysów do przedłożenia półrocznych sprawozdań w zakresie pracy sprzętu i zużycia paliwa. Wzór sprawozdań stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zarządzenia.
 
    2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1. należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Gminy Gołańcz w następujących terminach:
1.)	do 10  lipca 2020 r. – za okres od 1 stycznia 2020 r. do 30 czerwca 2020 r.
2.)	do 10  stycznia 2021 r. - za okres od 1 lipca 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

§ 8. Fundusz sołecki należy wykorzystać do 15 grudnia 2020 roku. Niewykorzystane do dnia 15 grudnia 2020 r. środki funduszu wygasają z upływem roku i nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr OA 0050.70.2019 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 16 lipca 2019 r.
Wniosek sołectwa w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego1)
Gołańcz, dnia	2019 r.
                      Burmistrz Miasta i Gminy Gołańcz
                                   WNIOSEK
Na podstawie art. 5 ust. 1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim
(Dz. U. z 2014 poz. 301) oraz Uchwały nr	…zebrania wiejskiego sołectwa…	
z  dnia  	2019 r. wnoszę o uwzględnienie w projekcie budżetu realizacji przedsięwzięć polegających na:

Zadanie nr 1 -	
Materiały:
       -……………………………………………-……………………zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	zł2)
Łączna wartość Zadania nr 1 -	zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Zadanie nr 2-	 Materiały
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	zł 2)
Łączna wartość Zadania nr 2 -	zł

Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Zadanie nr 3-	
Materiały:
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	 zł            2)
Łączna wartość Zadania nr 3 -	zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Zadanie nr 4-	
Materiały:
-	-	 zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	zł2)
Łączna wartość Zadania nr 4 -	 zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)

Zadanie nr 5 -	
Materiały:
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
- wartość -	zł 2)
Łączna wartość Zadania nr 5 -	 zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Szacowane   łączne   wydatki   budżetu   związane   z   realizacją   przedsięwzięć   wyniosą4)
	……. (słownie:………………………………………………………………..zł)
i składają się z następujących pozycji:
1.	Zadanie nr 1	…………-……………zł
2.	Zadanie nr 2	…………-	………….zł
3.	Zadanie nr 3	…………-	………….zł
4.	Zadanie nr 4	…………-	………….zł
5.	Zadanie nr 5	…………-	………….zł
Sołtys wsi
(podpis i pieczęć)
Załączniki:
1.	Protokół zebrania wiejskiego z dnia	2019 r.
2.	Uchwała zebrania wiejskiego o przyjęciu zadań w ramach funduszu sołeckiego.
3.	Lista obecności na zebraniu wiejskim.
1)	Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże łączny ich koszt musi mieścić się
w kwocie funduszu.
2)	Niepotrzebne skreślić
3)	W szczególności winny to być argumenty o związku przedsięwzięcia z wymogiem poprawy warunków życia
mieszkańców.
4)	Łącznie nie więcej niż kwota przyznana na dany rok.
1)	
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr OA 0050.70.2019 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 16 lipca 2019 r.

Uchwała Nr ..../2019
Zebrania Wiejskiego Sołectwa	
z dnia	2019 r.
w sprawie: przyjęcia do realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2019 poz .506)
uchwala się, co następuje:
§ 1. Przyjmuje się do realizacji w ramach funduszu sołeckiego następujące zadania:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………......

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się sołtysowi.

§ 3. Uchwała wchodzi z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do podjętych zadań.

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr OA 0050.70.2019 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 16 lipca 2019 r. 
PROTOKÓŁ
zebrania wiejskiego sołectwa	, które odbyło się w dniu	
w	
Porządek Zebrania:
1.	Otwarcie zebrania przez sołtysa.
2.	Zgłaszanie zadań i dyskusja nad zadaniami do realizacji w ramach funduszu sołeckiego.
3.	Podjęcie uchwały o przyjęciu do realizacji w zadań ramach funduszu sołeckiego.
4.	Sprawy różne.
5.	Zakończenie zebrania.
Ad. 1.
Zebranie otworzył sołtys sołectwa Pan/i	
Zebranie rozpoczęto w 1 terminie o godz. 	w	
w zebraniu wzięło udział	osób (lista obecności w załączeniu).
Ad. 2.
Ad. 3.
Przyjęcie Uchwały nr	/2019 Zebrania Wiejskiego Sołectwa	
(w załączeniu)
Ad. 4.

Ad. 5. 
Zebranie zakończono o godz……..	
Protokołował	Sołtys

Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr OA 0050.70.2019 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 16 lipca 2019 r.
Gołańcz, dnia	2019 r.
Sz. P.
sołtys sołectwa	
Zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia z 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 poz. 301) informuję, iż wniosek sołectwa………………………….	 w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego na rok 2020 został przyjęty/odrzucony1)
Na rok 2020 fundusz sołecki dla sołectwa  	
przyjęto w wysokości	zł 
(słownie	……………………………………zł)

W przypadku odrzucenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz wniosku sołectwa sołtys może zgodnie z art.5 ust.5 ustawy o funduszu sołeckim w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji podtrzymać wniosek, kierując go do Rady Miasta i Gminy Gołańcz za pośrednictwem Burmistrza. W przypadku podtrzymania wniosku przez sołtysa Rada Miasta i Gminy Gołańcz rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania. Burmistrz Miasta i Gminy Gołańcz jest związany rozstrzygnięciem Rady w tym zakresie. Uchwalając budżet Rada Miasta i Gminy odrzuca wniosek sołectwa w przypadku, gdy zamierzone zadania nie spełniają wymogów określonych w funduszu sołeckim.
1)	Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr OA 0050.70.2019 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 16 lipca 2019 r.
Wniosek sołectwa o zmianę przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego
Gołańcz, dnia	2020 r.
                               Burmistrz Miasta i Gminy Gołańcz
WNIOSEK
Na podstawie art.7 ust.1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim
(Dz. U. z 2014 poz. 301) oraz uchwały nr	..zebrania wiejskiego sołectwa	
z  dnia  	2020 r. wnoszę o zmianę budżetu w zakresie realizacji przedsięwzięć polegających na:

Zadanie nr 1 ………………………………………………………………………………….
             Zakup materiałów………………………………Wartość…………………….....
              Zakup usług…………………………………… Wartość……………………….

Przenieść na zadanie……………………………………………………………………………
              Zakup materiałów………………………………Wartość……………………….
              Zakup usług…………………………………… Wartość………………………..

Nowe zadanie…………………………………………………………………………………
             Zakup materiałów………………………………Wartość……………………….
             Zakup usług……………………………………. Wartość……………………….. 

                                                              Sołtys wsi

Załączniki:
1.Protokół zebrania wiejskiego z dnia	2020 r.
2.Uchwała zebrania wiejskiego o przyjęciu zadań w ramach funduszu sołeckiego.
3.Lista obecności na zebraniu wiejskim