Zarządzenie Nr OA 0050.67.2017
Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz
z dnia 11 lipca 2017 roku
w sprawie:     
określenia   procedur   wykorzystywania   środków   funduszu   sołeckiego w 2018 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym {tekst jednolity Dz. U. z 2016 poz.446 ze zm. z 2016r. poz. 1579; poz. 1948 z 2017r. poz. 730; poz. 935.) w związku z uchwałą  Nr V/35/15 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 30 marca  2015 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XXXIV/323/14 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 27 marca 2014r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy roku 2015 środków stanowiących fundusz sołecki 
zarządzam, co następuje:

§ 1.
    1. W ramach realizacji zadań własnych gminy, zgodnie z uchwałą  Nr V/35/15 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 30 marca  2015 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XXXIV/323/14 Rady Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy roku 2015 środków stanowiących fundusz sołecki, przeznaczone zostaną środki, wyliczone na podstawie ustawy o funduszu sołeckim, zwane dalej „funduszem sołeckim”.
     2. Fundusz sołecki, o którym mowa w ust. 1 przeznaczony jest na realizację zadań wskazanych we wnioskach złożonych przez sołectwa, zgodnie z ustawą o funduszach sołeckich.

§ 2.
Wysokość kwot funduszu sołeckiego dla sołectw, o których mowa w § 1 ust. 2 zostanie przedstawiona sołtysom przez burmistrza  w terminie do 31 lipca 2017 roku.

§ 3.
Warunkiem przyznania na rok 2018 środków z funduszu sołeckiego jest złożenie do dnia 30 września 2017 r. przez sołectwo do burmistrza wniosku, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4.
Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. Wzór uchwały zebrania wiejskiego stanowi Załącznik Nr 2, natomiast wzór protokołu z zebrania wiejskiego stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 5.
W ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku od sołectwa, burmistrz  informuje pismem, stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zarządzenia, sołtysa o przyjęciu wniosku lub o odrzuceniu wniosku niespełniającego warunków określonych w ust. 2-4 art. 4 ustawy o funduszu sołeckim.

§ 6.
Sołectwa mogą złożyć wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu w ramach funduszu sołeckiego do dnia 31 października (art.7).Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 5.

§ 7.
    1. Zobowiązuje się sołtysów do przedłożenia półrocznych sprawozdań w zakresie pracy sprzętu i zużycia paliwa wzór sprawozdań stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego Zarządzenia 
    2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Gminy Gołańcz w następujących terminach:
a.	do 10  lipca 2018 r. – za okres od 1 stycznia 2018 r. do 30 czerwca 2018 r.
b.	do 10  stycznia 2019 r. - za okres od 1 lipca 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

§ 8. Fundusz sołecki należy wykorzystać do 15 grudnia 2018 roku. Niewykorzystane do dnia 15 grudnia 2018 r. środki funduszu wygasają z upływem roku i nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr OA 0050.67.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia11 lipca 2017 r.
Wniosek sołectwa w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego1)
Gołańcz, dnia	2017 r.
                      Burmistrz Miasta i Gminy Gołańcz
                                   WNIOSEK
Na podstawie art. 5 ust. 1-4 ustawy z dnia 21lutego 2014 r. o funduszu sołeckim
(Dz. U. 301 z 2014 ze zm.) oraz uchwały Nr	zebrania wiejskiego sołectwa	
z  dnia  	2017 r. .wnoszę  o  uwzględnienie  w  projekcie  budżetu  realizacji przedsięwzięć1) polegających na :

Zadanie Nr 1 -	
Materiały
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	zł2)
Łączna wartość Zadania Nr 1 -	zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Zadanie Nr 2-	 Materiały
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	zł 2)

Łączna wartość Zadania Nr 2 -	 zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Zadanie Nr 3-	
Materiałów:
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	 zł            2)
Łączna wartość Zadania Nr 3 -	zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Zadanie Nr 4-	
Materiałów:
-	-	 zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
-	wartość -	zł2)
Łączna wartość Zadania Nr 4 -	 zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)

Zadanie Nr 5 -	
Materiałów:
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
-	-	zł
Razem	zł
Robocizna - wykonana przez mieszkańców społecznie / zlecona wykonawcy zewnętrznemu
- wartość -	zł 2)
Łączna wartość Zadania Nr 5 -	 zł
Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest3)
Szacowane   łączne   wydatki   budżetu   związane   z   realizacją   przedsięwzięć   wyniosą4)
	 (słownie:………………………………………………………………..zł)
i składają się z następujących pozycji:
1.	Zadanie Nr 1	-	zł
2.	Zadanie Nr 2	-	zł
3.	Zadanie Nr 3	-	zł
4.	Zadanie Nr 4	-	zł
5.	Zadanie Nr 5	-	zł
Sołtys wsi
Załączniki:
1.	Protokół zebrania wiejskiego z dnia	2017 r.
2.	Uchwała zebrania wiejskiego o przyjęciu zadań w ramach funduszu sołeckiego.
3.	Lista obecności na zebraniu wiejskim
1)	Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże łączny ich koszt musi mieścić się
w kwocie funduszu.
2)	Niepotrzebne skreślić
3)	W szczególności winny to być argumenty o związku przedsięwzięcia z wymogiem poprawy warunków życia
mieszkańców.
4)	Łącznie nie więcej niż kwota przyznana na dany rok.
1)	
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr OA 0050.67.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia11 lipca 2017 r.

Uchwała Nr ..../2017
Zebrania Wiejskiego Sołectwa	
z dnia	2017 r.
w sprawie: przyjęcia do realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2016 poz.446 ze zm.)
uchwala się co następuje :
§ 1. Przyjmuje się do realizacji w ramach funduszu sołeckiego następujące zadania:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………......

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się sołtysowi.

§ 3.Uchwała wchodzi z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do podjętych zadań.

                                                                     Załącznik Nr3 do Zarządzenia Nr OA0050.67.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia11lipca 2017 r.

PROTOKÓŁ
Zebrania wiejskiego sołectwa	, które odbyło się w dniu	
w	
Porządek Zebrania:
1.	Powitanie mieszkańców
2.	Zgłaszanie zadań i dyskusja nad zadaniami do realizacji w ramach funduszu sołeckiego
3.	Przyjęcie uchwały o przyjęciu do realizacji zadań ramach funduszu sołeckiego
4.	Sprawy różne
5.	Zakończenie zebrania
Ad. 1.
Zebranie otworzył sołtys sołectwa Pan/i	
Zebranie rozpoczęto w 1 terminie o godz. 	w	
w zebraniu wzięło udział	osób (lista obecności w załączeniu).
Ad. 2.
Ad. 3.
Przyjęcie Uchwały nr	/2017 Zebrania Wiejskiego Sołectwa	
(w Załączeniu)
Ad. 4.
Protokołował	Przewodniczący Zebrania

Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr OA 0050.67.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 11 lipca 2017r.
Gołańcz, dnia	2017 r.
Sz. P.
sołtys sołectwa	
Zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia z  21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. 301 z 2014 ze zm.) informuję, iż wniosek sołectwa ………………………….	 w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego na rok 2018 został przyjęty/odrzucony
Na rok 2018 fundusz sołecki dla sołectwa  	
przyjęto w wysokości	zł 
(słownie	……………………………………zł)

W przypadku odrzucenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz wniosku sołectwa sołtys może zgodnie z art.5 ust.5ustawy o funduszu sołeckim w terminie7 dni od dnia otrzymania informacji podtrzymać wniosek, kierując go do Rady Miasta i Gminy Gołańcz za pośrednictwem Burmistrza. W przypadku podtrzymania wniosku przez Sołtysa Rada Miasta I Gminy Gołańcz rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania .Burmistrz Miasta i Gminy Gołańcz jest związany rozstrzygnięciem Rady w tym zakresie..Uchwalając budżet Rada Miasta i gminy odrzuca wniosek sołectwa w przypadku, gdy zamierzone zadania nie spełniają wymogów określonych w funduszu sołeckim.
1)	Niepotrzebne skreślić

   Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr OA 0050.67.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz z dnia 11 lipca 2017r.

Wniosek sołectwa o zmianę przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego
Gołańcz, dnia	2018 r.
                               Burmistrz Miasta i Gminy Gołańcz
WNIOSEK
Na podstawie art.7 ust.1-4 ustawy z dnia 21lutego 2014 r. o funduszu sołeckim
(Dz. U. 301 z 2014 ze zm.) oraz uchwały Nr	zebrania wiejskiego sołectwa	
z  dnia  	2018 r. wnoszę o zmianę budżetu w zakresie realizacji przedsięwzięć polegających na :

Zadanie Nr 1 ………………………………………………………………………………….
             Zakup materiałów………………………………Wartość…………………….....
              Zakup usług…………………………………… Wartość……………………….

Przenieść na zadanie……………………………………………………………………………
              Zakup materiałów………………………………Wartość……………………….
              Zakup usług…………………………………… Wartość………………………..

Nowe zadanie…………………………………………………………………………………
             Zakup materiałów………………………………Wartość……………………….
             Zakup usług……………………………………. Wartość……………………….. 

                                                              Sołtys wsi

Załączniki:
1.Protokół zebrania wiejskiego z dnia	2018 r.
2.Uchwała zebrania wiejskiego o przyjęciu zadań w ramach funduszu sołeckiego.
3.Lista obecności na zebraniu wiejskim
Załącznik Nr 6 do Zarządzenia 
Nr OA.0050.67.2017 
Burmistrza Miasta i Gminy Gołańcz 
z dnia 11 lipca 2017r.
                                                       KARTA PRACY SPRZĘTU 

Nazwa sołectwa…………………………………………..
Rodzaj sprzętu……………………………………………
Osoba odpowiedzialna …………………………………..

Rodzaj wykonywanej pracy	Miejsce wyk. pracy	Data i godz. wyk pracy (od-do)	Osoba odpowiedzialna	Ilość zużytego paliwa	Podpis	

						

						

						

						

						

						

                                                       POTWIERDZENIE WYKONYWANEJ PRACY

Nazwa sołectwa…………………………………………..
Rodzaj usługi……………………………………………
Osoba odpowiedzialna …………………………………..

Rodzaj wykonywanej pracy	Miejsce wyk. pracy	Data i godz. wyk pracy (od-do)	Potwierdzenie wykonania  pracy	Podpis